聚是一团火

文/陆丽程   2018-07-01 20:56:06

读大学的几年,我有过几次机会通过学校平台出国参加活动。活动中,会有组建临时小组的比赛环节。多文化背景加上语言不能流畅沟通,我因此体会到跨国小组合作的不同打开方式,还挺有意思的。

那个夏天,我参加在泰国乌朋拉其尼大学的交流活动。学生们来自16个国家和地区,共90余人,分成8个小组。我们小组共有13人,泰国最多,有6位,其他还有美国、澳大利亚、日本、以色列和越南等国的同学。

小组任务是为当地的村庄旅游发展出方案。前3天是参观,第4天下午4点发布了任务主题,第5天早上10点就要进行展示。

接到任务后,晚上小组开始研讨,母语是英语国家的几个同学说得比较多。非英语国家的同学要么没想法,要么跟不上他们,听不懂,沟通起来还有些蒙圈。不过,组员们的心态很开放,氛围挺好,愿意好好说,愿意认真听。以色列妹妹遵从少数服从多数的原则,统一大家的意见,定下了大巴旅游的主题,然后再把任务具体化。

因为不是第一次参加多国小组合作,我明白分任务环节决定成果的好坏,如果分得不好,展示部分就很容易成了组里几个人的solo、狂欢和炫技表演,另一群人的尴尬和冷场,最倒霉的结局是“聚是一团糟,散是一盘沙”。

于是,我跟英语国家的小伙伴说,你们英语好,挑大梁,边商量边做结构表,把需要展示的东西一一列上去,一边讨论一边整理方案的亮点、缺点,非英语国家的小伙伴们可以借着书面的记录文字,更好地理解内容。果然,这样一来,大家慢慢都加入了讨论,帮着完善方案,讨论的效率就上来了。

看看四周,发现别的组都是纯粹做ppt展示。我们抽到的是中间出场,这个顺序不容易得高分,我灵机一动,开始研究评比要求,发现展示的形式没有硬性要求。那么,不如做个热闹点的形式,把演说和表演结合起来?

我把自己的想法整理好后,跟大家建议,展示分两个板块,一是以演讲的形式说具体的方案内容,二是以表演代替ppt展示,这样严肃性和活泼性都有了。主题和内容大致定好后,把任务分成n个小块,成员们各自领一个独立负责,英语好的就多说,不够好的就多表演。这样,人人都有事做,而不是一些人挑大梁,一些人在旁边尴尬地旁观。

英语国家的组员听了觉得很有趣,还给他们减负,英语不好的小伙伴觉得自己有事情做,存在感大大提升,于是一致通过了我的建议。

经过商量,我们展示的结构分为演讲、表演、演讲,每个人都挑选了自己喜欢的一个部分去做。任务是交叉进行的,比如英语国家的同学负责回答评委问题,泰国的学生负责收集、提供当地的情报,其他国家的学生展示旅游体验等等。各个环节都有成员主导,全组人就听从安排,去配合,最后串起来演练。

大家讨论时,我这个“闲人”就在一边每隔半小时提醒一下时间,旁敲侧击地总结一下进度。多人的小组讨论很容易一不留神就跑题,为了细枝末节忽略了大框架的建设。小组讨论最后具体到每个人的任务,交代了大致的方向、各个小块要注意的细节,我们约好第二天早上工作的时间。别的组还在大厅里做ppt时,我们已经分头回房间做准备了。

第二天早晨7点钟吃完早餐后,我们小组到天台演练。大家都想着要把自己负责的部分做好,不给团队拖后腿。因为展示限时15分钟,工作量最少的队友专门负责掐时间。我在英语和内容上帮不了大忙,就在表演形式上多出主意,反正我以前负责过编舞蹈、戏剧之类的,气氛嘛就是往热闹去弄,让大家high起来。

在第一轮彩排前,我提出先是正经地演讲,然后画风一转,表演舞台可以不局限于讲台,而是环会场一圈,在四个角分别做展示,从舞台出发,每到一个点就停下,做完表演再走,最后正好走了一圈回到舞台上,接着每个成员做自己的演讲。

这么花式的玩法,大家都开心地赞成。我排练时给大家编队型,形式往热闹去弄,套路耍起来。当时“This is 套路”的表情包很流行,我给大家排练的时候总把这句话挂嘴边,因此,大家都说:组里有个会套路的中国同学。

第一遍演练完成后,大家心里有数了,就分享小环节能做得更好的tips。充分讨论、总结后,又完整地排了第二轮,这样一来大家就更有信心了。

下午,展示按组进行。基本是清一色的ppt演说,偶尔会有穿插一些小表演。一开始观众们的精神还比较集中,到了第3组,台下开始窃窃私语,玩手机,闭目养神……

我们小组上台前,我本着搞笑一下的精神,召集大家面对面围一个圈,互相搭着肩膀一起喊口号:“Fighting! Fighting! Fighting!”这么一喊,组员的紧张情绪似乎被欢乐赶跑了,现场的观众们一下子都看了过来。

我们的展示,先由美国的同学做了1分钟正统加幽默的开场白。然后是有表演天赋的泰国小哥夸张地举着导游的旗子,重现旅游项目的情景,我们这些外国游客一人一句话介绍自己来自哪国,再带着我们这个“旅游团”从舞台左侧出发,成员们依次把手搭在前一位肩膀上,开着小火车一样小跑环会场一周。

表演的4个点分在会场4个角,4位泰国同学演当地村民,展示旅游项目。他们和导演小哥以问答的方式做介绍,第一位是介绍美食,第二位介绍是舞蹈,第三位是介绍纺织,第四位是介绍著名建筑。我们的展示就是直接上美食,放音乐跳泰国群体舞蹈,模仿织布,跟名胜拍照。大家都是戏精,演得像模像样。

观众纷纷举起手机拍照,离得远的都站了起来。最后,我们回到舞台上,每个人都有一小节演说,轮到的成员就往前一步走,讲完退一步就回到队伍中。回答评委提问时,英语国家的组员是主力,其他的小伙伴因为都参与了方案,不论谁被点到也都能说得不错。

全场一致认为我们最佳。

1.展示的个人演说部分

2.展示开始,“小火车”出发啦

3.小组头脑风暴合作进行时

4.演出前小组成员合照

5.颁奖后各国学生代表的致谢环节责任编辑:张蕾磊

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